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Analista de Departamento Pessoal PL (Foco Folha de Pagamento)

Descrição da vaga

  • Realizar os processamento da folha de pagamento de 04 unidades do inicio ao fim;
  • Conhecimentos da legislação trabalhista, previdenciária, tributária e interpretação de cláusulas dos acordos sindicais, acompanhando e efetuando os processos de folha de pagamento, férias, rescisões, multa FGTS rescisórios e outros pagamentos;
  • Gestão de benefícios
  • Gestão de Assistência Médica e Odontológica
  • Processar cálculos rescisórios e homologação.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o processamento completo da folha de pagamento de quatro unidades, garantindo a execução de todas as etapas dentro dos prazos estabelecidos.
  • Executar e acompanhar rotinas de administração de pessoal, incluindo folha de pagamento, férias, rescisões, cálculo de encargos, FGTS rescisório, 13º salário e demais obrigações trabalhistas.
  • Aplicar e interpretar a legislação trabalhista, previdenciária e tributária, bem como cláusulas de acordos e convenções coletivas.
  • Gerenciar benefícios corporativos, incluindo Vale-Transporte, Vale-Refeição, Assistência Médica e Assistência Odontológica.
  • Realizar cálculos rescisórios, homologações e demais procedimentos relacionados ao desligamento de colaboradores.
  • Analisar e propor melhorias nos processos de folha de pagamento, buscando maior eficiência operacional, segurança e conformidade legal.
  • Efetuar conferência, validação e fechamento da folha de pagamento, analisando eventos como ponto eletrônico, proventos, descontos e demais lançamentos, garantindo a correta remuneração dos colaboradores.
  • Administrar os processos de admissão e desligamento, providenciando documentação, cálculos, comunicados e encaminhamentos necessários para cumprimento das obrigações legais.
  • Processar cálculos de adiantamento salarial, folha mensal e 13º salário, realizando conferências e correções necessárias antes do fechamento.
  • Realizar a importação e validação das marcações de ponto eletrônico para o sistema de folha de pagamento, assegurando a integridade das informações.
  • Monitorar e corrigir inconsistências entre os sistemas de ponto e folha de pagamento, garantindo a correta apuração das jornadas e eventos.
  • Controlar o PCMSO, acompanhando vencimentos de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais, além de realizar os lançamentos necessários para atendimento ao eSocial.
  • Administrar pagamentos relacionados à Medicina Ocupacional, Assistência Médica, Assistência Odontológica e demais fornecedores da área, acompanhando solicitações de compra e fluxo de pagamento via sistema Protheus.
  • Gerar, conferir e transmitir arquivos de benefícios junto aos fornecedores, garantindo a correta disponibilização aos colaboradores.
  • Assegurar o cumprimento das obrigações acessórias e legais relacionadas ao Departamento Pessoal e ao eSocial.
  • Orientar e apoiar a equipe nas atividades da área, atuando como referência técnica em processos de maior complexidade.
  • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área, contribuindo para a tomada de decisão e melhoria contínua dos processos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista, previdenciária e tributária.
  • Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal e processamento de folha de pagamento.
  • Conhecimento em gestão de benefícios, rescisões, férias, encargos trabalhistas e eSocial.
  • Domínio de sistemas de controle de ponto eletrônico e folha de pagamento.
  • Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.
  • Desejável experiência com análise e melhoria de processos.

Diferenciais

  • Experiência com o sistema TOTVS Protheus.
  • Vivência em processamento de folha de pagamento de múltiplas unidades.
  • Conhecimento em acordos e convenções coletivas de diferentes categorias profissionais.

Informações adicionais

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Vale Refeição;
  • Vale-transporte;
  • Programa de bem-estar e qualidade de vida;
  • Convênio com instituições de ensino;
  • Descontos e parcerias corporativas;

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Carta Oferta
  6. Etapa 6: Contratação