Analista de Departamento Pessoal PL (Foco Folha de Pagamento)
Descrição da vaga
- Realizar os processamento da folha de pagamento de 04 unidades do inicio ao fim;
- Conhecimentos da legislação trabalhista, previdenciária, tributária e interpretação de cláusulas dos acordos sindicais, acompanhando e efetuando os processos de folha de pagamento, férias, rescisões, multa FGTS rescisórios e outros pagamentos;
- Gestão de benefícios
- Gestão de Assistência Médica e Odontológica
- Processar cálculos rescisórios e homologação.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o processamento completo da folha de pagamento de quatro unidades, garantindo a execução de todas as etapas dentro dos prazos estabelecidos.
- Executar e acompanhar rotinas de administração de pessoal, incluindo folha de pagamento, férias, rescisões, cálculo de encargos, FGTS rescisório, 13º salário e demais obrigações trabalhistas.
- Aplicar e interpretar a legislação trabalhista, previdenciária e tributária, bem como cláusulas de acordos e convenções coletivas.
- Gerenciar benefícios corporativos, incluindo Vale-Transporte, Vale-Refeição, Assistência Médica e Assistência Odontológica.
- Realizar cálculos rescisórios, homologações e demais procedimentos relacionados ao desligamento de colaboradores.
- Analisar e propor melhorias nos processos de folha de pagamento, buscando maior eficiência operacional, segurança e conformidade legal.
- Efetuar conferência, validação e fechamento da folha de pagamento, analisando eventos como ponto eletrônico, proventos, descontos e demais lançamentos, garantindo a correta remuneração dos colaboradores.
- Administrar os processos de admissão e desligamento, providenciando documentação, cálculos, comunicados e encaminhamentos necessários para cumprimento das obrigações legais.
- Processar cálculos de adiantamento salarial, folha mensal e 13º salário, realizando conferências e correções necessárias antes do fechamento.
- Realizar a importação e validação das marcações de ponto eletrônico para o sistema de folha de pagamento, assegurando a integridade das informações.
- Monitorar e corrigir inconsistências entre os sistemas de ponto e folha de pagamento, garantindo a correta apuração das jornadas e eventos.
- Controlar o PCMSO, acompanhando vencimentos de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais, além de realizar os lançamentos necessários para atendimento ao eSocial.
- Administrar pagamentos relacionados à Medicina Ocupacional, Assistência Médica, Assistência Odontológica e demais fornecedores da área, acompanhando solicitações de compra e fluxo de pagamento via sistema Protheus.
- Gerar, conferir e transmitir arquivos de benefícios junto aos fornecedores, garantindo a correta disponibilização aos colaboradores.
- Assegurar o cumprimento das obrigações acessórias e legais relacionadas ao Departamento Pessoal e ao eSocial.
- Orientar e apoiar a equipe nas atividades da área, atuando como referência técnica em processos de maior complexidade.
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área, contribuindo para a tomada de decisão e melhoria contínua dos processos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista, previdenciária e tributária.
- Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal e processamento de folha de pagamento.
- Conhecimento em gestão de benefícios, rescisões, férias, encargos trabalhistas e eSocial.
- Domínio de sistemas de controle de ponto eletrônico e folha de pagamento.
- Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.
- Desejável experiência com análise e melhoria de processos.
Diferenciais
- Experiência com o sistema TOTVS Protheus.
- Vivência em processamento de folha de pagamento de múltiplas unidades.
- Conhecimento em acordos e convenções coletivas de diferentes categorias profissionais.
Informações adicionais
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Vale Refeição;
- Vale-transporte;
- Programa de bem-estar e qualidade de vida;
- Convênio com instituições de ensino;
- Descontos e parcerias corporativas;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Carta Oferta
- Etapa 6: Contratação